Gestion des plannings

Cette section présente la gestion des plannings dans le logiciel FormApp.

Présentation

FormApp gère plusieurs notions de dates.

  • Date session
  • Réservation
  • Web (calendrier commercial)
  • Recyclage

Dates session

On retrouve tout d'abord, les dates associées aux sessions, chacune récupérant l'état du dossier :

  • Prévisonnel
  • En Attente
  • En cours
  • Terminé
  • Facturé

Dates réservation

Il existe aussi des dates de réservation pour les animateurs et les entreprises. Pour ceci, il faut passer par l'onglet "Compléments" et rajouter des entrées avec le mot clé "Réservation date".

Dates web

Les dates web correspondent au calendrier qui est publié sur le site internet (optionnel).

Dates recyclages

Le calcul des recyclages, qui peut êre lancé de manière manuelle ou au moment de la clôture d'une session, va générer automatiquement des dates prévisionnelles de stages.

Ecrans

Il est possible de visualiser et de manipuler les dates par plusieurs méthodes :

  • Lien Planning (visualisation verticale)
  • Lien TimeLine (visualisation horizontale)
  • Bouton Planning (recherche directe et rapide)

Lien Planning

Le lien Planning propose une présentation d'écran habituelle qui offre exactement les mêmes fonctionnalités de requêtes (filtre, tris, exports...) que la majorité des écrans de FormApp .
Il s'agit du point d'entrée le plus simple pour visualiser rapidement les échéances en attente en fonction de leur type.

Lien TimeLine

Le lien "TimeLine" propose une vision différente du lien "Planning" avec un groupement par type :

  • Stages
  • Prévisions (site web)
  • Prévisions (recyclages)
  • Prévisions (réservation dates)

Un des objectifs de cet écran est de

Bouton Planning

Le bouton "planning" effectue la synthèse de toutes les dates à venir pour les présenter à l'écran. Le bloc "Recherche" affiche une série de zones pour filtres les dates par :

  • animateur
  • famille
  • ville
  • ou "texte" qui permet une saisie libre

Le bloc "Paramètres" affiche un navigateur de dates dans lequel celles affichées en "vert" sont occupées.
Il est possible de modifier le style de vue :

  • Mois
  • Semaine
  • Jour
  • Timeline
  • Agenda

Le bloc "Détail session" affiche l'arborescence date / entreprise / stagiaire de la session sélectionnée.

Editions

Le lien "Planning" propose une édition spécifique

Il est possible d'afficher directement cette édition au lancement du programme FormApp